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致客户的一封信

尊敬的企业老板:

您好!

首先,非常感谢您对我公司的信任,将贵公司的账务交由我公司负责。我们会拿出百分百的热情给贵公司提供最专业的服务,减少您在财务税务上的烦恼。

为了能够给您提供最精准的服务,在许多事情上,需要贵公司给予我们协助,所以有些事项需要告知您:

1、会计账务是一个公司经营情况的反映,为了我们能够准确的做账报税,请务必提供真实合法、正规清晰的原始单据给我们(我公司不对贵公司所提供票据的真实性负责);

2、贵公司在会计、税务方面有不清楚的地方,请及时打电话给我们沟通、解决;

3、开出发票的时候,如果是开普票出去,只填对方公司名称+税号就可以,也可以全填;

4、如果是开专票出去,发票上关于对方的所有信息都要填,而且一定要确认对方是一般纳税人。因为小规模纳税人是不允许接收专票的;

5、如果你本身是小规模纳税人,那您公司就不要叫别人开专票给您,否则会出现涉税风险;

6、在贵公司发生业务收/支时,请及时取得/开具发票,并最好是通过银行转账(金额达到2000/笔);

7、发放工资最正规的途径是通过公司账户转账;

8、有税盘的每月3号前及时抄税;

9、一般纳税人有需要认证发票的,请于每月26号之前将需要认证的发票认证好。要我们协助的,也请26号之前将需要认证的发票给我们;

10、报税一般在每个月的15号之前申报上月的各项税费;

11、基于第10点,所以请尽量将购买发票的时间段放到下半月;

12、有税要交的企业,我们会及时电话或信息通知您,请您每月10号前确保公司账上金额足够扣税;

13、月底的时候,将当月票据整理好,在下月月初5号之前,将做账所需要的各种票据交给我们。

代理记账所需资料

一、     银行单据

做账当月银行对账单和回单;

二、     发票

1.  销售发票(开给客户的发票)、销售送货单、发票汇总表;

2.  进货发票(购买材料的发票)、进货送货单;

3.  工资表或工资单(员工签名+企业公章)、写上身份证号码、性别、电话号码;

4.  费用发票(电话费发票、车票发票、餐费发票、办公费、加油费、过桥过路费、办公用品发票等)(费用发票必须是公司抬头的);

5.  购买固定资产的发票;

6.  房租、水费、电费等;

7.  咨询费、代理费、运输费等;

8.  社保单、政府规费收据;

9.  其他往来、借款凭据;


南昌中税财务咨询有限公司